Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Kapsamlı Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusunun kimliği

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca; Mehmet Kemal Coşkunöz Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Genç MEB Arama ve Kurtarma Ekibi (Genç MEB AKUB) olarak, web sitemiz (domain/dijital platformlar), başvuru formlarımız ve iletişim kanallarımız aracılığıyla elde ettiğimiz kişisel verilerinizi Veri Sorumlusu sıfatıyla mevzuata uygun şekilde işlemekte ve korumaktayız.

2. İşlenen kişisel veri kategorileri

Web sitemiz ve bağlı dijital formlar üzerinden toplanan kişisel verileriniz aşağıda kategorize edilmiştir:

Kimlik bilgileri

Ad, soyad, T.C. Kimlik Numarası, doğum tarihi, okul/sınıf/şube ve numara bilgisi.

İletişim bilgileri

E-posta adresi, cep telefonu numarası, ev/ikamet adresi.

Ekip ve saha operasyon bilgileri

Katılınan eğitim/tatbikat kayıtları, sertifika bilgileri, kan grubu, kıyafet/ekipman ölçüleri (saha operasyonları için), acil durumda ulaşılacak kişi (yakınlık) bilgileri.

Görsel ve işitsel kayıtlar

Etkinlikler, tatbikatlar, çalıştaylar ve eğitimler sırasında çekilen fotoğraf ve video kayıtları.

İşlem ve bilgi güvenliği verileri

IP adresi, log kayıtları, cihaz ve tarayıcı bilgileri, çerez (cookie) verileri.

3. Kişisel verilerin işlenme amaçları

Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Genç MEB AKUB bünyesindeki öğrenci, gönüllü ve koordinatör kayıt ve üyelik süreçlerinin yürütülmesi,
• Afet bilinci, arama-kurtarma, ilk yardım ve acil durum eğitimleri ile tatbikat, çalıştay ve organizasyonların planlanması,
• Saha operasyonlarında acil durum iletişimi ve güvenlik tedbirlerinin sağlanması,
• T.C. Millî Eğitim Bakanlığı, Bursa İl Millî Eğitim Müdürlüğü, AFAD ve ilgili kamu kurum/kuruluşları ile yasal koordinasyonun yürütülmesi ve zorunlu bildirimlerin yapılması,
• Web sitesinin güvenliğinin, performansının ve kullanıcı deneyiminin artırılması,
• Birimimiz bünyesinde gerçekleştirilen faaliyetlerin kamuoyuna duyurulması, belgelenmesi ve afet farkındalığı oluşturulması.

4. İşlenen verilerin aktarıldığı taraflar ve aktarım amaçları

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar dahilinde yalnızca belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere:

• T.C. Millî Eğitim Bakanlığı, Bursa İl Millî Eğitim Müdürlüğü ve okul idaresine,
• Afet ve acil durum yönetimi zorunlulukları kapsamında AFAD, MEB AKUB ve yetkili kolluk/kamu mercilerine,
• Eğitim, belgelendirme ve organizasyon güvenliğini sağlamak amacıyla projedeki resmi paydaş Kurum/Kuruluşlara

aktarılabilecektir.

5. Kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebepleri

Verileriniz; web sitemizdeki dijital başvuru formları, iletişim panelleri, çerezler ve elektronik posta yollarıyla otomatik ya da yarı otomatik yöntemlerle toplanır.

Hukuki sebeplerimiz (KVKK Md. 5/2):

• a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• c) Bir sözleşmenin/üyeliğin kurulması ve ifasıyla doğrudan ilgili olması,
• ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi,
• f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, meşru menfaatlerimiz için veri işlenmesinin zorunlu olması.

Not: Görsel/işitsel kayıtlar ve veri aktarımlarının bir kısmı için gerektiğinde Açık Rıza hukuki sebebine başvurulur.

6. Kişisel veri sahibinin hakları (KVKK Madde 11)

Her veri sahibi, birimimize başvurarak aşağıdaki hakları kullanabilir:

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK 7. maddesi uyarınca silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme/silme işlemlerinin verilerin aktarıldığı 3. kişilere bildirilmesini isteme,
• Otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

7. İletişim ve başvuru yöntemi

Haklarınızı kullanmak için taleplerinizi içeren dilekçeyi Mehmet Kemal Coşkunöz MTAL Genç MEB AKUB Birimi'ne yazılı olarak sunabilir veya resmi e-posta adresimiz Coskunozmehmetkemal5@gmail.com üzerinden iletebilirsiniz.

Ek-2 · Çerez (cookie) politikası

1. Çerez nedir?

Çerezler, web sitemizi ziyaret ettiğinizde cihazınıza (bilgisayar, telefon, tablet) kaydedilen küçük metin dosyalarıdır.

2. Kullanılan çerez türleri

• Zorunlu çerezler: Web sitemizin doğru çalışması, form gönderimlerinin güvenliği ve oturum yönetimi için kesinlikle gereklidir.
• Performans ve analitik çerezleri: Sitenin ziyaretçi trafiğini ve kullanımını anonim olarak analiz ederek site performansını artırmamıza yardımcı olur.